Un email pe domeniul tău, de tip contact@firma.ro, costă câțiva euro pe lună pentru mai multe căsuțe și arată mult mai serios decât o adresă de Gmail. Gândește-te ce impresie îți lasă o ofertă primită de la „firmasrl2019@gmail.com”.
De ce să ai email pe domeniul firmei?
Pentru că adresa e a firmei, nu a unui serviciu gratuit, și se vede în fiecare mesaj. Pe lângă imagine, sunt și motive practice:
- un client ia mai în serios contact@firma.ro decât o adresă de Gmail oarecare;
- când pleacă un angajat, adresa și mesajele lui rămân la firmă;
- cu SPF și DKIM setate corect, mesajele de pe domeniul tău au șanse mult mai mari să ajungă în inbox, nu în spam;
- fiecare mesaj trimis pune numele firmei în fața clientului.
Ce îți trebuie ca să ai email pe domeniu?
Două lucruri: un domeniu și găzduire de email. Dacă nu ai încă domeniul, îl înregistrezi din pagina de domenii, iar alegerea dintre .ro și .com e explicată în articolul despre extensii.
Găzduirea de email înseamnă căsuțe pe domeniul tău, cu webmail în browser și acces de pe telefon și calculator prin IMAP. Le folosești din Outlook, Apple Mail, Gmail sau Thunderbird, ca pe orice cont de email.
Cum setezi emailul pe domeniu?
Creezi căsuțele, apoi pui în zona DNS a domeniului înregistrările care spun unde ajunge poșta și cine are voie să trimită în numele tău:
- MX, care trimite mesajele primite spre serverul de email;
- SPF, lista serverelor care au voie să trimită de pe domeniu;
- DKIM, o semnătură care arată că mesajul nu a fost modificat pe drum;
- DMARC, regula care le spune celorlalte servere ce să facă cu mesajele care pică verificările.
Dacă domeniul și emailul sunt la același furnizor, înregistrările se pun de obicei automat. Altfel, le copiezi în editorul DNS de la firma unde ai domeniul.
Cât costă emailul pe domeniu?
Câțiva euro pe lună pentru mai multe căsuțe, mult mai puțin decât pachetele mari, care se plătesc per utilizator. Un plan de email business pe domeniul tău include antispam, antivirus, webmail și acces de pe telefon, fără reclame.
Nu ai nevoie de Google Workspace sau Microsoft 365 ca să ai email profesional. Au sens dacă folosești și restul pachetului (documente, videoconferințe, stocare comună). Dacă îți trebuie doar email, câteva căsuțe pe domeniul propriu acoperă tot ce folosești zilnic, la o fracțiune din preț.
Întrebări frecvente despre emailul pe domeniu
Pot să păstrez mesajele vechi când trec pe email pe domeniu?
Da. Mesajele din vechiul cont se copiază în noua căsuță prin IMAP, iar la BTU mutarea emailurilor vechi e gratuită.
Pot citi emailul de pe domeniu în aplicația Gmail?
Da. Adaugi contul prin IMAP în aplicația Gmail de pe telefon, iar adresa rămâne nume@firma.ro.
Ce se întâmplă cu adresa când pleacă un angajat?
Rămâne a firmei. Schimbi parola, redirecționezi mesajele către un coleg sau păstrezi căsuța ca arhivă.
Cât durează până ai emailul gata?
Căsuțele pot fi gata în aceeași zi. Dacă ai deja un domeniu sau tocmai îl cumperi, emailul pe el e un pas mic: alegi unul dintre planurile de email business, creezi căsuțele și setezi DNS-ul. Eu aș face din prima o adresă generală (contact@) și câte una pentru fiecare om din echipă.